Procesos contables

Las organizaciones 

Las organizaciones surgen de agrupamientos de personas que fijan metas y persiguen un objetivo en común.

Estas se encuentran en un “actuar” constante, compran insumos, los pagan, los transforman, venden la mercadería, la cobran, etc. Este ciclo se superpone y no es necesario terminar una acción para comenzar la otra. Esta duración de cada ciclo dependerá del tipo de actividad.

Recursos 

Para realizar sus actividades las empresas necesitan recursos. Algunos de estos son de rápida movilidad, como el dinero, las materias primas y los materiales, los bienes en proceso de producción, los productos terminados y listos para la venta, los importes a cobrar surgidos de la venta de mercadería, etc.

Otros recursos son considerados permanentes, estos brindan una estructura que sirve de base para la realización de la actividad. Como es el capital humano (directivos y empleados) o los bienes que no están destinados a la venta, edificios, maquinarias, mobiliario, derechos de uso (patentes y marcas), otros intangibles (prestigio, clientela, etc.), participación en otros entes, etc.

Financiación de los recursos 

Estos pueden tener distintas fuentes:

1) Aporte de propietarios

2) Crédito obtenido por parte del vendedor de recursos ( Cta. Cte. con proveedores)

3) Créditos otorgados por otro tercero no relacionado con bienes (Crédito bancario)

4) Recurso obtenido por resultados (ganancias).
Las fuentes de financiación podrán ser transitorias (se cancelan en periodos reducidos) o permanentes (aportes de propietarios, resultado, préstamos a largo plazo, etc.)
La administración
La administración intenta combinar los recursos de la organización para lograr sus fines. La gestión administrativa incluirá la toma de decisiones, la ejecución de lo decidido y el control de los resultados.

La información contable 

Es el elemento fundamental para la toma de decisiones y el planeamiento, esta debe disminuir la incertidumbre. Deberá informar las cuestiones fundamentales sobre los recursos y obligaciones del ente.

Cualidades de la información contable 

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser: Útil, confiable, representativa, valida, íntegra, deberá ser elaborada sobre la base de un conocimiento seguro, racional, precisa, objetiva, verificable, clara, comprensible, comparable y oportuna entre otros requisitos.

Usuarios de la información 

La información brindada por la contabilidad servirá tanto para usuarios internos (directores, administradores, gerentes, jefe de departamento, etc.) como para usuarios externos (otorgantes de préstamos, compradores de acciones, autoridades gubernamentales, etc.)  A continuación se detallan algunos de los usuarios más importantes de la información contable.

1) Directivos de la empresa: Sin duda el usuario más importante de la información contable es el directivo, el administrador de la empresa, gerentes y jefes de departamento, pues son quienes toman las decisiones y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida por la contabilidad.
2) Asesores de la empresa: Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un concepto con bases sólidas.
 3) Socios: Estos usuarios están muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa,  ya que esperan una buena rentabilidad de su inversión, y para tener un mayor conocimiento necesitan de la información que suministra la contabilidad.
4) Inversionistas: Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.
5) Proveedores: Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible con la información suministrada por la contabilidad.
 6) Entidades financieras: Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.
 7) Entidades de control estatales: Las entidades estatales de control, son usuarias muy exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.
 8) Empleados: Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos.


Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil posible.

El proceso Contable 

La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable. El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los informes contables.
Todo sistema de información contable tiene entradas y salidas que se refieren al patrimonio del ente, a su evolución en el tiempo, a los bienes de propiedad de terceros y a ciertas contingencias.
Las entradas son los datos captados y las principales salidas son los informes contables. (Los de uso estrictamente internos y los estados contables)
Todo sistema de información debería captar los datos que necesita, procesarlos adecuadamente y producir informes útiles.

Fuente de información y registro 

Los principales elementos utilizados para la anotación y acumulación de datos son:
1. Cuentas: El registro contable es un almacenamiento de datos y los informes contables se preparan en base a los datos registrados, estos datos deben estar agrupados por objeto o temas. Para esto se usan las cuentas. Definimos cuentas como un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objetivo.
2. Mayores: Registros donde se agrupan las cuentas.
3. Cuentas colectivas y submayores: Las cuentas colectivas son aquéllas que tienen por objeto agrupar bajo un solo título o rubro, los movimientos y saldos de una serie de cuentas similares. El conjunto de cuentas individuales se lo llama submayor. Toda anotación de una cuenta individual en el submayor debe tener su correlato en la cuenta colectiva del mayor general.
4. Registro cronológico: Además de registrarse en los mayores (registros temáticos) las anotaciones contables se efectúan en registros cronológicos en el orden que se producen. Salvo en el caso de los devengamientos continuos donde se exige su registración diferida.

Captación de datos

La contabilidad debe registrar efectos de hechos que se producen:
1) Debido a la interacción del ente con terceros, como las ventas, compras, pagos y cobranzas.
2) Dentro del ente, producción propia de bienes y servicios, toma de decisiones (por ejemplo liquidar mercadería a precios muy reducidos), etc.
3) En el contexto (sin participación directa del ente) como cambios de precios en el mercado de bienes de fácil comercialización poseídos por el ente, cambio en el precio de una moneda extranjera que afecta al stock de esa moneda atesorada por el ente o mercadería importada en el inventario.

Selección de datos 

Para que un hecho deba contabilizarse será necesario que cumpla las siguientes condiciones:
1) Debe interesar desde el punto de vista contable.
2) Los efectos del hecho son susceptibles de cuantificación monetaria.

Controles anteriores a la entrada de datos 

Antes de contabilizar un comprobante se deberá controlar que no falte ninguno (controlando la secuencia numérica), que no haya sido contabilizado anteriormente y que sus datos y cálculos sean validos y suficientes.

Documentación respaldatoria 

La documentación respaldatoria es la constancia que revela la existencia de los hechos y operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para la captación de datos a ser procesados por el sistema contable. Esta es necesaria para los auditores contables internos y externos y los organismos de fiscalización, suele ser requerida por disposiciones legales y como medio de prueba para posibles controversias.
La documentación se puede clasificar en función del emisor en:
• Externa: Cuando el emisor es ajeno a la organización, por ejemplo la factura emitida por un proveedor.
• Interna: Cuando la documentación es emitida por el propio ente, que puede tener dos destinatarios:

Externos 
Son remitidos a personas ajenas a la organización, por ejemplo la factura en ocasión de una venta.
Internos 
Destinados a documentar hechos y operaciones que suceden dentro del Ente, por ejemplo documentar la salida de materias primas que son incorporadas al proceso productivo.

Normativa contable en la Argentina. Clasificación. Normas profesionales. Resoluciones técnicas, enumeración y objetivos principales 

Normativa contable 
Las normas contables son “reglas” para preparar la información contable. Su existencia tiene que ver con la necesidad de que el público obtenga información confiable y creíble. Como mínimo, sobre la base de su alcance, es posible clasificarlas en profesionales y  legales.
Las primeras sirven de punto de referencia para los informes de auditoría de Estados Contables (EECC), constituyendo en un apéndice de las reglas que regulan esta actividad profesional. Están emitidas por el Federación Argentina de Concejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE) y por los consejos profesionales de cada jurisdicción.
Las normas contables legales son las que obligatoriamente deben aplicar los emisores de Estados Contable y son exigidas por el poder gubernamental.

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